ВВЕДЕНИЕ
Возможность— вероятное наступления благоприятного события. В случае реализации приносит выгоды (материальные и нематериальные). Возможность– это позитивная зеркальная копия Риска.
Возможность — это позитивный аспект Вызова. Одна и та же возможность может быть следствием нескольких вызовов. Принципы работы с рисками и возможностями, их оценка и классификация практически идентичны. Их единственное отличие — это знак оценки.
Почему нужно описывать возможности
Возможность — это элемент мотивации бизнеса и помогает нам определить следующие моменты:
- Описанная стратегия реализации возможности помогает выработать правильные решения
- Описание возможности дает нам понимание причины появления определенных изменений в бизнесе.
- Дает аргументацию вероятных выгод — это нужно для аргументации затрат на реализацию изменений
При рассмотрении возможностей вы должны учитывать их разное влияние на бизнес — одни возможности прямо влияют на деньги (возможности увеличения продаж), другие — влияют на снижение брака, третьи влияют на уменьшение времени на бюрократические процедуры. В любом случае вам важно монетизировать эти возможности и показать сумму выгод от реализации вашего решения.
МОДЕЛЬ возможности
То что вы сможете описать — вы сможете описать. Давайте посмотрим на то что вы можете формализовать в документе или в таблице возможностей.
Описательная часть
- Название возможности
- Описание возможности
Оценка
- Вероятность
- Описание последствий — для описания немонетарных эффектов
- Монетарная оценка последствий
- Вероятная монетарная оценка последствий
Упорядочивание
- Важность для бизнеса
- Приоритет в проекте
Анализ
- Перечень причин — от чего зависит данный вызов, чем он обоснован
- Перечень заинтересованных лиц — кто заинтересован в данном вызове и как
- Перечень объектов влияния — на какие компоненты EA оказывает влияние данный вызов.
Видение
- Выбор стратегии в рамках данного проекта — реализация (увеличение вероятности), подготовка к реализации последствиям без приложения дополнительных усилий для увеличения вероятности наступления
- Описание ожидаемого решения