Transition Requirements

Введение

Переходные требования (Transition Requirements) описывают требования к обеспечению перехода из текущего состояния к целевому.

Эти требования относятся к переходному периоду — периодом между этапом завершения разработки и  начала внедрения / продуктивного использования системы. Переходный период заключается в промежутке между состояниями “как есть”  (as-is) и “как будет” (to-be). 

По своей природе переходные требования относятся к временным возможностям  (temporary capability). После завершения переходного периода данные возможности больше не нужны.

Временный характер и привязка к переходному этапу – ключевое отличие данных требований от иных видов требований.

Особенности

С переходными требованиями существует несколько проблем на практике.

  • Про эти требования обычно забывают. Отсутствие продуманных требований в данном разделе приводит к осложнениям с запуском решения — иногда они стоят нескольких месяцев сдвига в плане проекта.
  • К этим требованиям относятся без должного внимания.
  • Переходные активности могут создать дополнительный объем работ со старыми системами – обычно когда идет миграция со старой системы на новую про то что нужно будет что-то сделать со старой системой все забывают. На этапе миграции оказывается не ясным кто и как будет архивировать систему, как выгрузить с нее все данные.
  • Эти требования часто требуют участия с различных сторон — представителей команды заказчика, команды внедрения, команды отвечающей за старые системы, команды отвечающей за другие платформы, команды разработки нового решения. Очень сложно определить зону ответственности и бюджет для реализации переходных требований.

Типовые группы переходных требований

Для ИТ систем это могут быть следующие группы требований:

  • Требования к инфраструктуре (сервисы, сервера, сети, хранилища) и ПК
  • Требования к платформам (аутентификации и авторизации, хостинга сервисов, хранения данных)
  • Требования к переносу данных
  • Требования к архивации данных старой системы
  • Требования к процессу миграции данных
  • Требования к временному режиму работы систем на период миграции данных
  • Требования к первичной настройке решения
  • Требования к выводу старой системы из эксплуатации
  • Требования нотификации пользователей на переходной период
  • Требования подготовке пользователей на переходной период
  • Требования к обучению пользователей, требования к средам для обучения
  • Требования к переходным организационным положениям / организационным изменениям
  • Требования к временному обеспечению персонала